各专利代理机构、专利代理人：
　　根据国家知识产权局关于专利代理机构年检改革方案的相关精神，为了进一步做好专利代理人年检工作，落实协会关于“专利代理人参加执业培训的情况纳入专利代理人年检的考核范围”的要求，更好的发挥行业自律的功能，促进专利代理行业的有序发展，按照《专利代理管理办法》及相关规定，协会调整了2014年专利代理人年检的相关工作要求，现将有关事项通知如下：
一、明确工作内容
　　了解专利代理人执业状况，加强专利代理人执业培训，完善专利代理人信息公开制度是实施专利代理人年度执业状况检查工作的主要内容，也是促进专利代理行业自律机制进一步完善的具体措施。为了促进专利代理人年检工作更加有效、简化，协会提出在2014年专利代理人年检中按照《专利代理管理办法》的规定，将“专利代理人是否按照要求参加执业培训”、“专利代理人是否存在违法违纪行为”，以及会员义务执行情况等将作为本年度的主要年检内容。与此同时，针对年检过程中发现的其他方面的违纪违规问题将按照专利代理行业法规、规章、规则进行相应处理。
二、调整工作时间
　　2014年专利代理人年检的时间拟定为2015年1月2日至2015年2月28日。
　　专利代理人培训课时记录是指在上次年检至本次年检期间（2013年9月1日至2014年12月31日）专利代理人完成的执业培训课时的总和；专利代理人执业纪律情况是指在同期内（2013年9月1日至2014年12月31日）是否出现过违规违纪的问题。
　　有关年检的具体步骤及要求将于2014年12月另行通知。
三、具体工作要求
　　1、核查信息
　　自本通知之日起，请各专利代理机构和专利代理人对照相关规定自行核查国家知识产权局“专利代理管理系统”中自己的执业培训课时记录和执业纪律的执行情况以及相关的备案信息。
　　例如：
　　（1）专利代理人和专利代理机构的各项备案信息;
　　（2）专利代理人2014年度执业课时记录信息；
　　（3）专利代理机构或专利代理人受惩戒和纪律处分的信息。
　　如果上述信息与实际情况不符，请在2014年12月20日前与协会相关部门联系，并按照有关要求进行信息的更正。
　　2、网络年检
　　按照国家知识产权局的相关要求，2014年专利代理人年检依然以专利代理机构为单位通过“专利代理管理系统”进行。目前该系统正在为适应年检工作需要进行相应的改造升级。
　　有关具体事项及要求将于2014年12月另行通知。
　　3、年检结论
　　本次年检协会将根据专利代理人的执业培训课时完成情况、执业纪律执行情况等作为年检结论的依据，并据此形成通过年检的专利代理人名单和未通过或未参加年检的专利代理人名单。协会向通过年检的专利代理人发送“年检标贴”，由专利代理人将“年检标贴”粘贴在《专利代理人执业证》的相应位置上。
　　根据《专利代理管理办法》第三十二条的规定，专利代理人因未完成本年度执业培训课和年度内受到“通报批评”以上纪律处分的，本次年检不予通过。
　　协会将于2015年3月在协会网站上分别公布通过年检的专利代理人名单和未通过或未参加年检的专利代理人名单。
　　4、特别说明
　　鉴于本次年检在时间、内容和方式上做了较大的调整，为了保持工作相对的连续性，促进年检工作适应客观现实的需要并较好地完成过渡，提出以下几点特别说明：
　　（1）对于2014年12月1日之后领取《专利代理人执业证》的专利代理人，本次年检将不考察其执业培训的课时。
　　（2）专利代理人因正当理由在年检期间（2013年9月1日至2014年12月31日）未完成执业培训课时的，其课时计算的截止时间可以延长至2015年1月31日。
　　以上调整意见仅适用本次年检工作。
　　协会2014年2月25日发布的“关于调整2014年专利代理人年检相关事项的通知”中与本通知不一致的，以本通知为准。
　　特此通知。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　中华全国专利代理人协会
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2014年9月2日

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